Kodeks ponašanja

Grupa kompanija OBO Bettermann (u nastavku „OBO”) od svojih početaka pre više od 110 godina stavlja naglasak na društvenu odgovornost i održivo poslovanje i poslovni razvoj s ekološkog i ekonomskog, ali i društvenog aspekta. Kompanija OBO veoma ozbiljno shvata tu odgovornost – prema zaposlenima i poslovnim partnerima, prema društvu i prema životnoj sredini koja čini osnovu života za sve ljude. Integritet, pravednost i raznovrsnost su ključni elementi preduzetničke kulture kompanije OBO. OBO posluje na održiv i transparentan način koji je fokusiran na postignuća. 

Da bi poslovala u skladu s navedenim vrednostima, kompanija OBO se obavezuje da u poslovanju sledi ovaj Kodeks ponašanja / Code of Conduct (CoC, u nastavku „Kodeks ponašanja”) i očekuje isto od svojih dobavljača i pružalaca usluga (u nastavku „poslovni partneri”). U cilju bolje čitljivosti koristi se jezički oblik generičkog muškog roda. Treba napomenuti da se isključiva upotreba muškog roda treba razumeti kao rodno neutralna. Time se ni u kom slučaju ne izražava diskriminacija na osnovu pola niti povreda principa jednakosti. 

Ovaj Kodeks ponašanja je sastavni deo individualnih sporazuma između povezanih društava grupe OBO i njihovih poslovnih partnera. Kompanija OBO i njeni poslovni partneri imaju obavezu da se pridržavaju ovog Kodeksa ponašanja. Osim toga, kompanija OBO i njeni poslovni partneri imaju obavezu da zaposlenima proslede sadržaj ovog Kodeksa ponašanja. 

Odredbe i principi ovog Kodeksa ponašanja važe i za posredne dobavljače i pružaoce usluga kompanije OBO, tj. za dobavljače i pružaoce usluga direktnih poslovnih partnera kompanije OBO čiji su proizvodi i usluge neophodne za izvršavanje ugovora s kompanijom OBO. Stoga poslovni partneri kompanije OBO imaju obavezu da promovišu odredbe i principe na najbolji mogući način i da obavežu svoje dobavljače i pružaoce usluga na pridržavanje takvih odredaba i principa. 

Odredbe i principi koji su opisani u ovom Kodeksu ponašanja su zasnovani na: 

• Konvenciji o ljudskim pravima Ujedinjenih nacija (Opšta deklaracija o ljudskim pravima, rezolucija UN 217 A (111) iz 1948.),
• Konvenciji Ujedinjenih nacija protiv korupcije,
• osnovnim principima i pravima u radu Međunarodne organizacije rada (ILO),
• Deklaraciji iz Rija (27 principa „Deklaracije iz Rija o životnoj sredini i razvoju”),
• Minamatskoj konvenciji,
• Stokholmskoj konvenciji,
• Bazelskoj konvenciji.

2.1. Princip usaglašenosti s pravom (princip legalnosti)

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri u svim aktivnostima se pridržavaju principa stroge usaglašenosti sa zakonima (načelo zakonitosti). U regijama s manje restriktivnim zakonima i propisima, kompanija OBO i njeni poslovni partneri pridržavaju se načela ovog Kodeksa ponašanja. U slučajevima u kojima su važeći lokalni zakoni direktno u konfliktu s načelima ovog Kodeksa ponašanja, prednost imaju lokalni zakoni. Kompanija OBO i njeni poslovni partneri svejedno će nastojati da se pridržavaju ovog Kodeksa ponašanja.

Pridržavanje principa zakonitosti konkretno obuhvata sledeće:

• dobijanje svih potrebnih zvaničnih odobrenja,
• potpunu saradnju s telima,
• plaćanje poreza i doprinosa prema važećim zakonima,
• pridržavanje odredaba zakona o tržišnom takmičenju i suzbijanju kartela,
• strogu zabranu korupcije i pranja novca,
• poštovanje ljudskih prava i ljudskog dostojanstva,
• pridržavanje pravnih propisa date zemlje u vezi sa zapošljavanjem radnika,
• poštovanje zakonskih prava trećih strana,
• pridržavanje zakonskih odredaba o zaštiti društvenih i ekoloških standarda,
• pružanje informacija kad je to propisano važećim zakonima,
• pridržavanje međunarodnih ekonomskih sankcija,
• pridržavanje pravila o sukobima interesa koja su utvrđena važećim zakonima,
• pridržavanje zakonskih propisa date zemlje o ispravnom knjigovodstvu u skladu sa zahtevima za finansijsku dokumentaciju.

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri kategorički odbijaju svaki oblik korupcije, prevare, nepoštenog uticaja i koruptivnih poslovnih praksi (posebno pranja novca). Svi zaposleni kompanije OBO i vi dužni ste u tom pogledu da vodite računa o tome da se prihvatanje ili davanje donacija – od trećih lica ili trećim licima – odvija isključivo u skladu s važećim lokalnim zakonima.

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri primenjuju poštene i priznate poslovne prakse i pošteno tržišno takmičenje. Stoga se ograđuju od protivpravnih sporazuma i usklađenih praksi koje ograničavaju slobodno tržišno takmičenje. U njih se ubrajaju npr. dogovori o cenama, podela tržišta, dogovori o ugovornim uslovima ili određivanje prodajnih cena za preprodaju ili donjih granica za cene proizvoda. 

Osim što su im zabranjene prethodno navedene prakse, svi zaposleni i poslovni partneri kompanije OBO dužni su izričito da odbiju takve ponude postojećih ili budućih poslovnih partnera i da o tome odmah obaveste nadređenu osobu ili službenika za usaglašenost kompanije OBO.

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri su posvećeni zaštiti ličnog dostojanstva, privatnosti i prava svakog pojedinca. Kompanija OBO i njeni poslovni partneri štite i održavaju pravo na slobodu mišljenja i izražavanja. Obavezuju se na poštovanje i aktivno promovisanje ljudskih prava koja su priznata u Konvenciji o ljudskim pravima Ujedinjenih nacija (uključujući prava pojedinaca, lokalnih zajednica i autohtonog stanovništva). Kompanija OBO i njeni poslovni partneri štite i promovišu prava žena. Kompanija OBO i njeni poslovni partneri ne tolerišu diskriminaciju ni uznemiravanje zaposlenih i promovišu raznolikost i različitost.

a) Zabrana rada dece, prisilnog rada i ropstva

U skladu s osnovnim principa i pravima pri radu Međunarodne organizacije rada (ILO) kompanija OBO i njeni poslovni partneri zapošljavaju samo radnike koji su dostigli minimalnu starost za rad propisanu zakonom. Kompanija OBO i njeni poslovni partneri izričito odbijaju zapošljavanje prisilnih radnika i svaki oblik ropstva. 

b) Radni uslovi

U skladu s osnovnim principima i pravima pri radu Međunarodne organizacije rada (ILO) kompanija OBO i njeni poslovni partneri se obavezuju da zapošljavaju radnike isključivo u skladu s lokalnim propisima o zaštiti na radu i radnom vremenu. Kompanija OBO i njeni poslovni partneri obavezuju se da u okviru svog poslovanja stvore radne uvjete bez ikakvog oblika uznemiravanja ili ponižavanja radnika.

c) Sloboda udruživanja

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri poštuju slobodu udruživanja svojih zaposlenih. Kompanija OBO i njeni poslovni partneri moraju u tom kontekstu da se pridržavaju svih važećih zakona i da sarađuju sa zaposlenima u skladu s važećim zakonima.

d) Zabrana nejednakog postupanja

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri odbacuju svaku vrstu diskriminacije, uključujući diskriminaciju na osnovu nacionalnog ili etničkog porekla, društvenog porekla, zdravstvenog stanja, invaliditeta, seksualne orijentacije, starosti, pola, političkih uverenja, vere ili svetonazora, osim kada je to zakonom propisan preduslov za zapošljavanje. Nejednako postupanje uključuje i isplatu nejednake naknade za rad iste vrednosti. 

e) Primerena plata

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri se obavezuju da će zaposlenima isplaćivati primerenu platu. Ta plata mora da bude najmanje jednaka minimalnoj plati utvrđenoj važećim zakonom zemlje. 

f) Očuvanje prirodnih osnova života

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri osiguravaju da sticanje zemljišta, šuma ili voda čije iskorišćavanje osigurava osnove života ljudi ne uključuje nezakonita prisilna iseljenja niti nezakonito oduzimanje. Takođe su zabranjene štetne promene životne sredine (npr. promene tla, kontaminacija vode, prekomerna potrošnja vode) koje znatno narušavaju zdravlje, pristup pijaćoj vodi i proizvodnju hrane. 

g) Angažovanje privatnih ili javnih bezbednosnih snaga

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri se obavezuju da neće angažovati privatne ili javne bezbednosne snage za zaštitu poslovnog projekta ako se zbog nedostatka upućenosti ili nadzora tokom angažovanja bezbednosnog osoblja prekrši zabrana mučenja i okrutnog, nečovečnog ili ponižavajućeg postupanja, ugrozi zdravlje ili život ili povredi sloboda udruživanja i sklapanja saveza.

a) Ekološki standardi

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri imaju pravo da koriste vlastite resurse u okviru svoje politike o zaštiti životne sredine i razvoju. Odgovorni su za to da delatnosti unutar njihove zone uticaja ne štete životnoj sredini. U to se ubrajaju prvenstveno nedozvoljene promene tla, kontaminacija voda, kontaminacija vazduha, štetne emisije buke i prekomerna potrošnja vode. Kompanija OBO i njeni poslovni partneri se obavezuju na pridržavanje svih propisa za zaštitu životne sredine, postupanje prema načelu održivog razvoja i poslovanje na ekološki najprihvatljiviji mogući način. 

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri zalažu se za zaštitu životne sredine. Kompanija OBO i njeni poslovni partneri po mogućnosti imaju sertifikovani sistem upravljanja zaštitom životne sredine prema standardima DIN ISO 14001 ili EMAS. Kompanija OBO i njeni poslovni partneri dosledno sprovode razdvajanje otpada, recikliranje, održavanje čistoće vazduha i zaštitu voda. Opasnim supstancama rukuju pravilno i dokazivo i stavljaju na raspolaganje potrebne tehničke listove. Kompanija OBO i njeni poslovni partneri će imati službenika za zaštitu životne sredine ako je to propisano zakonom. 

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri za zaštitu životne sredine primenjuju princip opreza u najvećoj mogućoj meri, a u okviru vlastitih mogućnosti. Ako postoji pretnja teške ili trajne štete, nedostatak potpunih naučnih saznanja o opsegu štete ne sme da bude razlog da kompanija OBO i njeni poslovni partneri odgađaju sprovođenje efikasnih i skupih mera za sprečavanje štetnih uticaja na životnu sredinu. 

Strategija održivosti i angažmana kompanije OBO objavljuje se u izveštaju o održivosti koje se zasniva na međunarodnim zakonima i standardima.

b) Materijali i odlaganje u otpad

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri se obavezuju da će održavati uticaje na životnu sredinu primenom materijala u najmanjoj mogućoj mjeri. Nastoje da oporave što veći mogući udeo iskorišćenih materijala. 

Osim toga, kompanija OBO i njeni poslovni partneri obavezuju se da će se pridržavati zabrana opasnih hemikalija u skladu s važećim zakonima (posebno prema Minamat, Stokholmskoj i Bazelskoj konvenciji). Time se takođe pridržavaju zabrana izvoza i uvoza opasnih otpada i osiguravaju ekološki prihvatljivo rukovanje otpadom. Osim toga, kompanija OBO i njeni poslovni partneri pri odlaganju otpada poštuju zakonske odredbe svake zemlje i regulatorne smernice.

c) Energetska efikasnost/potrošnja energije

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri obavezuju se da će koristiti obnovljive izvore energije uvek kada to mogu i da će poslovati što energetski efikasnije. U tu svrhu nadziru i dokumentuju potrošnju energije.

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri na konkretan upit klijenta stavljaju po mogućnosti na raspolaganje ugljenični otisak kompanije (CCF/Scope 1-3) i ugljenični otisak proizvoda (PCF) za proizvode, procese i usluge. Relevantne podatke o ekvivalentima CO2 (CO2 e) je potrebno prikupljati, izračunavati, procenjivati i saopštavati u skladu s važećim normama i standardima Protokola o emisijama gasova s efektom staklene bašte (GHG) odn. zahtevima standarda ISO 14064. Kompanija OBO ima strategiju dekarbonizacije. Poslovni partner bi trebalo da na osnovu otisaka CCF i PCF po mogućnosti imaju i primenjuju strategiju dekarbonizacije.

d) Rukovanje mineralima iz područja zahvaćenih sukobima

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri dužni su da se pridržavaju zakonskih odredaba koje su u pojedinim zemljama na snazi u vezi s mineralima iz područja zahvaćenih sukobima.

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri obavezuju se na sledeće:

• uz dužnu pažnju u okviru pojedinačnog lanca snabdevanja proveravati da li se prodaju proizvodi koji sadrže kalaj, tantal, volfram ili zlato, a ako se prodaju, u kojoj meri ti metali potiču iz visokorizičnih područja i područja zahvaćenih sukobima,
• ako je potrebno, klijentima proslediti rezultate te provere,
• potruditi se da izbegavaju ili prekinu veze s visokorizičnim područjima i područjima zahvaćenim sukobima u kontekstu nabavke spornih materijala.

a) Sistem za uzbunjivanje

• Svi zaposleni kompanije OBO pozivaju se da postupe protiv kršenja ovog Kodeksa ponašanja i da kršenja prijave nadređenoj osobi ili službeniku za usaglašenost. Članovi uprave kompanije OBO se obavezuju na promovisanje prijave prekršaja, da će stajati na raspolaganju kao osoba za kontakt u vezi s prijavama i da će nastojati da budu uzor zaposlenima. Kompanija OBO je uvela sistem za uzbunjivanje i smernicu za uzbunjivanje koji služe za prihvatanje i obradu prijava, a dostupni su na veb-sajtu kompanije OBO (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• S prijavama se postupa strogo poverljivo. Ako uzbunjivač deluje u dobroj veri, odmazda protiv njega nije dozvoljena, čak i ako se naknadno ispostavi da je prijava neutemeljena. 
• Kršenja odredaba ovog Kodeksa ponašanja načelno se kažnjavaju posledicama u skladu sa radnim pravom, bez obzira na položaj datog zaposlenog u hijerarhiji kompanije. 
• Svi poslovni partneri, njihovi podizvođači i njihovi zaposleni pozivaju se da prijave potencijalna kršenja ovog Kodeksa ponašanja. 
• Prijave se alternativno mogu poslati e-poštom, telefonom ili lično službeniku za usaglašenost kompanije OBO. Poslovni partneri u granicama svojih mogućnosti obaveštavaju svoje zaposlene i podizvođače o raznim alternativama. 

b) Postupak podnošenja prigovora

• Da bi ispunjavala zakonske obaveze, kompanija OBO je uvela postupak podnošenja prigovora i odgovarajući poslovnik prema nemačkom Zakonu o dužnoj pažnji u lancu snabdevanja (LkSG) koji su dostupni na veb-sajtu kompanije OBO (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• Proces podnošenja prigovora omogućava osobama da skrenu pažnju na rizike po ljudska prava i životnu sredinu i na povrede obaveza u vezi s ljudskim pravima i životnom sredinom koji su nastali poslovanjem kompanije OBO u vlastitoj delatnosti ili u delatnosti neposrednog dobavljača. S prigovorima se postupa na isti način kao i s prijavama nepravilnosti. 
• Prigovori se alternativno mogu podneti e-poštom, telefonski ili lično službeniku za ljudska prava ili službeniku za usaglašenost kompanije OBO. Poslovni partneri u granicama svojih mogućnosti obaveštavaju svoje zaposlene i podizvođače o raznim alternativama.

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri se obavezuju da će izbegavati sukobe interesa. Sukob interesa postoji kad su lični interesi zaposlenog nespojivi s interesima kompanije OBO i/ili interesima poslovnih partnera i dovode do sukoba lojalnosti. Zaposleni ne smeju da učestvuju u donošenju odluka niti da utiču na njih ako bi njihovi sopstveni interesi mogli da budu u sukobu s interesima kompanije OBO i njenih poslovnih partnera. Zaposleni ne smeju da na neprimeren način iskorišćavaju svoj položaj u grupi OBO ili kod njenih poslovnih partnera kako bi stekli korist za sebe, članove svoje porodice ili bliske osobe. Ako postoji sukob interesa, dotični zaposleni moraju odmah da obaveste nadređenu osobu kako bi pronašli primereno rešenje.

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri transparentno i profesionalno sprovode nabavke na sledeći način:

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri obavezuju se da prekvalifikacije dobavljača i pružalaca usluga sprovode u skladu s dokumentovanim i transparentnim procesom odobravanja i da strukturišu svoj lanac snabdevanja na društveno i ekološki odgovoran način. 

Dalje, kompanija OBO i njeni poslovni partneri ne smeju da prosleđuju poverljive informacije koje saznaju tokom obavljanja posla bez prethodne saglasnosti nosioca prava. Stoga nije dozvoljeno obaveštavati konkurente poslovnog partnera pre svega o cijenama ili ponudama dogovorenim s drugim poslovnim partnerima, niti o drugim poslovnim informacijama.

4.1. Princip dokumentovanja

Svi dokumenti i evidencija (interni ili eksterni) koje u okviru poslovanja kreiraju kompanija OBO i njeni poslovni partneri moraju biti potpuni i istiniti.

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri ispunjavaju obaveze objavljivanja finansijskih i drugih informacija o kompanije u skladu s važećim lokalnim zakonima. Kompanija OBO i njeni poslovni partneri u okviru obavljanja posla kreiraju dokumente i evidenciju samo ako je to propisano važećim lokalnim zakonima ili je u njihovom direktnom interesu.

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri obavezani su zakonskim odredbama o zaštiti i bezbednosti podataka koje su na snazi u datoj zemlji. Kompanija OBO i njeni poslovni partneri nastoje da održavaju svoje procese i informacione sisteme na odgovarajućem nivou kako bi na odgovarajući način bili zaštićeni podaci o ličnosti i poslovne tajne.

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri poštuju važeće zakone o suzbijanju korupcije. Kako bi to osigurali, kompanija OBO i njeni poslovni partneri će se postarati da zaposleni ili podizvođači ne daju nikakva obećanja kojima bi stekli nepoštenu prednost.

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri poštuju intelektualnu svojinu trećih strana. Kompanija OBO i njeni poslovni partneri ne koriste tuđa dela intelektualne svojine bez izričite saglasnosti vlasnika.

Kompanija OBO i njeni poslovni partneri imaju obavezu da slede odredbe date zemlje o međunarodnim carinskim kontrolama i kontrolama izvoza i da sarađuju s nadležnim organima.

5.1. Kontrole

Kompanija OBO zadržava pravo da sprovede najavljene inspekcije i revizije na lokaciji poslovnih partnera radi provere usaglašenosti s ovim Kodeksom ponašanja pod uslovom da to ne ometa nesrazmerno tok rada, da postoji konkretan povod za njihovo sprovođenje, da ne postoji opasnost od otkrivanja operativnih ili poslovnih tajni i da time ne krši propise o zaštiti podataka.

Kršenje Kodeksa ponašanja treba što pre obustaviti i ispraviti. Ako kršenje nije moguće obustaviti u dogledno vreme, potrebno je zajednički razviti i sprovesti koncept s vremenskim rasporedom za prekid ili minimizaciju kršenja. Ako se mere ne preduzmu pravovremeno ili se pokažu kao neefikasne, kompanija OBO u okviru zakonskih odredaba ima pravo da otkaže sporni ugovor s trenutnim dejstvom.

Kompanija OBO se obavezuje da će proveravati Kodeks ponašanja jednom godišnje i na osnovu te provere uvesti neophodne promene.

Informacije i osoba za kontakt

Dodatne informacije potražite na Compliance

OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG
Hüingser Ring 52
58710 Menden

Dr. Marcell Péter Helyes
Unternehmensgruppe OBO Bettermann
Compliance Officer International
Telefon: +36 29 349-750
compliance@obo.de

Menden, 2. 4. 2025.